پیرو هشدار سازمان هواشناسی مبنی بر پیش بینی بارش شدید باران و برف ، کولاک و احتمال آب گرفتگی معابر ، لغزندگی و انسداد راه ها و اختلال در آمد و شد وسائل نقلیه، دستورالعمل فعال سازی کد حوادث جوی (500) از طرف EOC دانشگاه به واحدهای تابعه ذی ربط ابلاغ گردید که بلافاصله  جلسه "مدیریت خطر" تیم فرماندهی حادثه مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی مهدیه  با حضوراعضاء تشکیل گردید. در این نشست که مدیر مرکز- آقای عباسی مقدم- نیز حضور داشتند،  پس از بحث و تبادل نظر و بررسی موانع و مشکلات مربوطه؛ تصمیمات مقتضی جهت بالا بردن هر چه بیشتر آمادگی مرکز  برای مواجهه با بحران های احتمالی اتّخاذ گردید.