به مناسبت 25 فروردین ماه - روز بزرگداشت عطار نیشابوری - که"روز ملی منابع انسانی " نام گرفته است، از زحمات و مساعی ارزشمند همکاران اداری و کارگزینی مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی مهدیه در حوزه کاری مربوطه در راستای پیشبرد اهداف سازمانی مرکز، با اعطاء لوح تقدیر و شیرینی تجلیل به عمل آمد. دراین مراسم ساده و صمیمی، رئیس مرکز- خانم دکتر زاده مدرس-، مدیر بیمارستان- آقای عباسی مقدم- ، مدیر پرستاری- خانم خاوری-، سرپرست امور مالی- خانم اسلامی- و مسؤول حراست- خانم عشیری-  با حضور در محل کار واحد کارگزینی، این روز بزرگ را به آقای یعقوبی- سرپرست امور اداری- و دیگر همکاران آن واحد و واحد دبیرخانه مرکز تبریک و شادباش عرض نموده؛ در جریان آخرین اقدامات و خدمات آن همکاران  پرتلاش در حوزه کاری مربوطه قرار گرفتند و توصیه های لازم را ارائه و برای آن عزیزان آرزوی سلامت و توفیق در تمام مراحل زندگی نمودند. شایان ذکر است از اهمّ فعالیت ها و خدمات ارائه شده توسط واحد کارگزینی در سال 1404،  می توان به موارد مشروحه ذیل اشاره نمود:

• صدور بیش از 2125 مورد حکم از ابتدای سال جاری تا کنون در خصوص افزایش  سنواتی و ترمیم ضریب حقوق سالیانه، ارتقاء طبقه، ارتقاء رتبه، احکام انتقال، ترمیم حقوق، مرخصی، معذوریت وترفیع، طبق قوانین و مقررات مربوطه.
• انجام فرآیند مربوط به ارزشیابی سالیانه کارکنان از طریق سامانه ارزیابی عملکرد.
• بررسی و انجام موارد مربوط به ارتقاء طبقه و رتبه کارکنان شامل تعیین تاریخ و هماهنگی با پرسنل جهت ارائه مدارک و مستندات در صورت لزوم و ارسال به کمیته طبقه بندی مشاغل دانشگاه و بعد از تائید مدارک، صدور احکام مربوطه در سیستم پرسنلی ؛ که از ابتدای سال جاری درخصوص ارتقاء رتبه 98 نفر و ارتقاء طبقه 105  نفر از همکاران اقدام لازم صورت پذیرفته است.
• انجام کلیه امور مربوط به کارکنان ورودی به مرکز از جمله :
  • در مورد کارکنان جدید الاستخدام :  تشکیل پرونده، ثبت در سامانه کسرا(تایمکس)، انجام مکاتبات لازم  مرتبط با شروع به کار از جمله گرفتن استعلام های مربوط به سوء پیشینه , عدم اعتیاد , آزمایشات و معاینات بدو استخدام , استعلام مدرک تحصیلی  و در صورت لزوم استعلام کارت پایان خدمت و مدارک ایثارگری , ثبت در سامانه کارمند ایران جهت دریافت شماره مستخدم و در نهایت صدور حکم استخدام.
  • در مورد کارکنانی که به صورت مأمور و یا انتقال در این مرکز مشغول به کار بوده اند:  در سال جاری 28 نفر مأمور ورودی و 18 نفر مأمور خروجی داریم.
  • در مورد کارکنان طرحی : 18 مورد شروع و استمرار طرح. (مجموعاً 76 نفر نیروی طرحی در مرکز مشغول به کار می باشند.)
• انجام امور مربوط به کارکنانی خروجی از مرکز از جمله :
• *پرسنل بازنشسته که شامل جمع آوری مدارک مربوط به پرونده بازنشستگی و صدور ابلاغ ها و مکاتبات مربوط به آن. تسویه حساب و ارسال مدارک و مستندات لازم به اداره بازنشستگی دانشگاه و یا سازمان تأمین اجتماعی جهت برقراری حقوق  مورد بازنشستگی که از ابتدای سال تا کنون 7 مورد بوده است.
• *دو مورد اخراج و اعلام پایان کار (به علت عدم تأئید ادامه خدمت از طرف هسته گزینش و یا مسؤول مربوطه / خروج از خدمت و عدم همکاری و ..... انجام مکاتبات لازم در خصوص درخواست نیروهای جایگزین در صورت امکان)
• *17 مورد پایان طرح و یا ضریب کا و انجام مکاتبات مربوطه و صدور احکام در این خصوص و جمع آوری و راکد کردن پرونده پرسنلی آنان
• *تهیه لیست گواهی انجام کار ماهیانه کارکنان و ارسال آن به واحد امور مالی جهت پرداخت حقوق و مزایا
• *عقد قراردادهای مورد نیاز با همکارانی که به صورت قراردادی با مرکز همکاری دارند از جمله پزشکان کارانه ای مرکز و قراردادهای مربوط به محرومیت از مطب پزشکان هیأت علمی
• *نظارت بر انجام امور مربوط به حضور و غیاب پرسنل از طریق سامانه کسرا
• *پیگیری و انجام مکاتبات لازم در مورد کارکنانی که تعجیل در خروج و یا تأخیر در ورود دارند
• *پیگیری و صدور احکام مأموریت اداری کارکنان
• *به روزرسانی آمار و اطلاعات پرسنلی در سامانه های معرفی شده از سوی دانشگاه مثل سامانه پاکنا / سامانه کارآمد / سامانه آواب
• *نظارت بر انجام امور بایگانی و رسیدگی به پرونده های کارکنان 
• *پیگیری امور رفاهی کارکنان از قبیل اطلاع رسانی در خصوص کلیه قراردادها و مراکز قابل استفاده برای کارکنان مرکز؛ هماهنگی و انجام امور مربوط به دریافت تسهیلات بانکی؛  هماهنگی و انجام امور مربوط به استفاده همکاران از اماکن اقامتی  و…
• *انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام ما فوق.