شرح وظایف پرسنل آموزش
|
الف: شرح وظایف و مسئولیت ها:
تایپ و اخذ تاییدیه و توزیع برنامه ماهانه کشیک و مقیمی و...کاری اساتید در واحد های بالینی و مرتبط (فرضا مالی و...)درسطح مرکز – اعلام تغییرات برنامه کاری اساتید به واحد های ذینفع – محاسبه ساعت کار و مرخصی و میزان اضافه کاری اعضائ هیئت علمی برای ارسال به دانشکده پزشکی و معاونت آموزشی دانشگاه و هیات علمی ناظر برطرح کارانه دانشگاه –انجام امور اداری ارزشیابی سالانه اساتید – امور اداری انجام برنامه بازآموزی
اخذ امضاء صورت جلسات ارسالی به این حوزه – تنظیم تابلو اطلاع رسانی واحد آموزش – کنترل کارتابل معاون آموزشی–تایپ مقالات و نامه ها و صورت جلسات و برنامه ماهانه و...–تهیه الگوریتم های آموزشی برای بخش زنان زیر نظر مستیقم معاون محترم آموزشی – تنظیم برنامه جلسات و اطلاع رسانی آن – تحویل نامه پزشکان – بایگانی مدارک در فایل های مرتبط – پیگیری نامه اعضاء هیئت علمی در داخل و خارج از مرکز– تهیه مطالب مربوط به جشنواره آموزشی شامل : بنر و عکس و کتابچه – جزوه و...)
اقدامات مربوط به تهیه جزئیات تماس برای تلفنخانه وسیستم HIS و مهر و نمونه خط و امضاء برای بیمه گری – شماره حساب برای امور مالی – انجام کلیه اقدامات اداری مبنی براعلام شروع بکار ایشان)
انجام اقدامات لازم برای تشکیل جلسه معارفه –تنظیم لیست جزئیات تماس ایشان –تشکیل پرونده آموزشی و پیگیری تشکیل پرونده بهداشتی –انجام مراحل تهیه مهر نظام پزشکی و اتیکت –ثبت شماره تماس در تلفنخانه مرکز و سیستم HIS –تهیه نمونه خط و امضاء برای واحد بیمه گری –معرفی به واحد نقلیه–تجدید مهر بعد از امتحان ارتقاء –ارسال شماره حساب به واحد امور مالی–اطلاع رسانی Log book الکترونیکی و نحوه دسترسی و تکمیل آن برای دستیاران جدیدالورود از واحد تحصیلات تکمیلی دانشگاه
( تغذیه –امور مرتبط با پرداخت اضافه کاری –امور مرتبط با انجام وتمدید بیمه مسئولیت –معرفی برای روتیشن به واحد تحصیلات تکمیلی و تهیه گواهی انجام روتیشن –انجام امور روتیشن دستیاران سایر مراکز به این مرکز –تهیه گواهی کار دستیاران اطفال بعد از اتمام دوره – تایپ واخذ تاییدیه معاونت آموزشی برای برنامه کشیک ماهانه– حضور و غیاب در زمان گزارش صبحگاهی –امور مرتبط درتهیه روپوش – امور احضاریه کمیسیون های پزشکی –اطلاع رسانی درخصوص کارگاه ها و امتحانات و... )
( هماهنگی برای تغذیه –مکان استراحت درپاویون و سایر اقدامات مرتبط مانند: کمد و... – تهیه لیست کشیک –تهیه Log book -توزیع فرم نظر سنجی ازبخش زنان - هماهنگی بااساتید برای تنظیم برنامه آموزشی کارورزان –تایپ واخذ تاییدیه و توزیع فرم های امتحانی و نمرات و اعلام آن و...)
( هماهنگی برای تغذیه –مکان استراحت و سایر اقدامات مرتبط مانند : کمد و... - اطلاع رسانی برنامه آموزشی - تایپ و اخذ تاییدیه وتوزیع سوالات امتحانی و نمرات - فرم نظر سنجی از بخش زنان –کنترل حضور و غیاب در برنامه های آموزشی )
(مشتمل بر: انجام امور اداری خرید کتاب - تحویل و انجام مراحل آماده سازی آن برای استفاده اعضاء هیئت علمی و سایرپزشکان و کارکنان کمک در انجام جستجو برای متن کامل و یا بخشی از یک متن برای پزشکان در کلیه سطوح و کارکنان مرکز تایپ سوالات تهیه شده برای اساتید تهیه اسلاید برای مراجعین کتابخانه انجام اقدامات آماده سازی وسایل سالن کنفرانس برای ارایه مطالب هماهنگی برگزاری کلاس درسالن کنفرانس کنترل و درخواست وسایل مورد نیاز در کتابخانه و آموزش بصورت ماهانه و موردی همکاری با واحد تکیر اوراق درصورت لزوم توجه به رعایت موازین کنترل عفونت و بهداشت محیط در واحد کتابخانه تدوین خط مشی و دستورالعمل های داخلی و آیین نامه امانت داری و آیین نامه داخلی نحوه استفاده از کتابخانه و منشورحقوق استفاده کنندگان کتابخانه
همکاری و هماهنگی با آموزش دانشکده پزشکی و دبیر خانه اصلاحات درکلیه امور مربوط به برنامه های آموزشی همکاری با فرایند های آموزشی درزمینه برنامه ریزی بخشهای آموزشی و اجرای آنها شامل : تهیه لیست حضور و غیاب فراگیران و ارایه آنها به کلیه اساتید مربوطه
|
|
|
|
|
