مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی مهدیه

 به مناسبت 25 فروردین ماه - روز بزرگداشت عطار نیشابوری - که"روز ملی منابع انسانی " نام گرفته است، از زحمات و مساعی ارزشمند کارکنان خدوم واحد کارگزینی مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی مهدیه در حوزه مربوطه در راستای پیشبرد اهداف سازمانی مرکز، با اعطاء لوح تقدیر و شیرینی تجلیل به عمل آمد. دراین برنامه, مدیر محترم مرکز- جناب آقای عباسی مقدم- ، معاون محترم درمان – سرکار خانم دکتر عقیلی- و مدیر محترم پرستاری- سرکار خانم خاوری- با حضور در واحد مذکور ضمن عرض تبریک عید سعید فطر و آرزوی قبولی طاعات و عبادات آن همکاران ارجمند و همچنین تبریک این روز بزرگ؛ از نزدیک در جریان نحوه خدمت رسانی در آن واحد قرار گرفته و توصیه های لازم را بیان و برای آن عزیزان آرزوی سلامت و توفیق در تمام مراحل زندگی نمودند. شایان ذکر است از اهمّ فعالیت ها و خدمات ارائه شده توسط این واحد در سال 1402،  می توان به موارد مشروحه ذیل اشاره نمود:

• صدور احکام کارگزینی از قبیل افزایش  سنواتی و ترمیم ضریب حقوق سالانه، ارتقاء طبقه ؛ ارتقاء رتبه ؛ احکام انتقال ، ترمیم حقوق ، مرخصی ، معذوریت  ، ترفیع طبق مقررات  
• انجام فرآیند سالانه مربوط به ارزیابی عملکرد کارکنان از طریق سامانه
• به روز رسانی طبقات و رتبه های همکاران و انجام بیش از 300 مورد صدور حکم در این خصوص در سال گذشته
• انجام امور مربوط به کارکنان جدید الورود شامل نیروهای استخدام پیمانی ، شروع طرح , مامور ورودی , عقد قرارداد و .... اعم از تشکیل پرونده ، ثبت اثر انگشت در دستگاه تایمکس و اعلام تاریخ شروع به کار آنان به مراجع ذی ربط.
• انجام امور مربوط به کارکنانی که به نحوی از سیستم اداری خارج می شوند (پایان طرح خدمت ، فسخ قرارداد ، بازنشستگی ، فوت و .... شامل تکمیل فرم تسویه حساب ، جمع آوری پرونده( و ارسال برای انجام سایر مراحل به دانشگاه و یا ارجاع به بایگانی راکد
• تهیه لیست گواهی انجام کار ماهانه کارکنان و ارسال آن به واحد امور مالی جهت پرداخت حقوق و مزایا
• انجام امور مربوط به قرارداهای مرکز (پیگیری و انجام مزایدات و مناقصات )، عقد قرارداد با پیمانکاران ، پیگیری در خصوص حسن انجام کار آنان و .....
• نظارت بر انجام امور مربوط به حضور و غیاب پرسنل از طریق سامانه کسرا شامل:

الف- پیگیری و انجام مکاتبات لازم در مورد کارکنانی که تعجیل در خروج و یا تأخیر در ورود دارند

ب- ثبت مرخصی پرسنل به صورت روزانه در سیستم

ج- انجام امور مربوط به مرخصی استعلاجی ( تا سقف سه روز ) پس از تائید پزشک معتمد مرکز،  و بیش از سه روز پس از تکمیل مدارک ؛ ارجاع به شورای پزشکی دانشگاه جهت تائید

د- پیگیری و صدور احکام مأموریت اداری کارکنان

• به روزرسانی آمار و اطلاعات پرسنلی در سامانه های معرفی شده از سوی دانشگاه شامل:

 1-سامانه پاکنا        2-سامانه کارآمد      3-سامانه آواب   4-  HR کمپانی      5- رصد       6-کارکنان

7-ارزیابی عملکرد      8-رشد          9-بهشتی پلاس       10-سامانه صدور پروانه ها

   11- سامانه قراردادها

• نظارت بر انجام امور بایگانی و رسیدگی به پرونده کارکنان 
• پیگیری امور رفاهی کارکنان از قبیل اطلاع رسانی در خصوص کلیه قراردادها و مراکز قابل استفاده برای کارکنان مرکز / هماهنگی و انجام امور مربوط به دریافت تسهیلات بانکی / هماهنگی و انجام امور مربوط به استفاده همکاران از اماکن اقامتی  و…
• انجام کلیه امور مربوط به نیروهای شرکتی از مراحل جذب و عقد قرارداد تا (در صورت لزوم) فسخ و پایان کار
• انجام امور مربوط به رابط مقیمی
• پیگیری و انجام امور مربوط به معرفی مسؤولین فنی مرکز و صدور پروانه ها از طریق سامانه های مربوطه